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PMO stratégique

à partir de 430 € HT

Management de projet

PMO stratégique

Le PMO pérennise la standardisation des processus et des procédures liés au pilotage de la gestion de projet.

à partir de

430 € HT

Enjeux & finalités

Le PMO Stratégique est le manager du portefeuille de projet. Il introduit et pérennise la standardisation des processus liés au pilotage de la gestion de projet. Il préconise et valorise les outils clés permettant de mesurer la performance et les écarts.

 

Il est gestionnaire du portefeuille de projets et des ressources associées. Il est force de proposition auprès des instances dirigeantes de l’organisation grâce à l’apport d’outils d’aide à la décision concernant la priorisation des projets.

 

Son activité couvre la dimension stratégique par un alignement du portefeuille projets avec la stratégie de l’entreprise. Son intervention, située en amont, permet d’arbitrer en faveur des projets à forte valeur ajoutée compte tenu des choix stratégiques, de la rentabilité, des risques et des ressources de l’entreprise.   

Il fournit au management l’outillage nécessaire pour gérer un portefeuille de projets. Selon la taille des organisations, cela peut aller d’un tableur un peu élaboré à un progiciel du marché perfectionné. Dans tous les cas, il est nécessaire de disposer de critères de choix à la fois quantitatifs (coûts, charge, durée…) et qualitatifs (besoin métier important et urgent, exigence réglementaire, situation par rapport à la concurrence…).

Il apporte une expertise en pilotage relative à ses retours d’expérience lors de la collecte des projets potentiels, et lors de l’arbitrage. Lors de l’initialisation d’un projet, il participe à l’étude de rentabilité selon différents indicateurs, grâce à des méthodes d’analyse.   

Il adresse des problématiques à stratégique (niveau DSI) et transversales au sein de l’organisation. Il a une vision TOP- DOWN du portefeuille projet et prend en considération les stratégies à court et à long terme de l’organisation.

ACTIVITÉS

- Suivi budgétaire
- Suivi et mise à jour de l’outil de gestion de projet et de portefeuille projets (PPM)
- Assistance à la gestion de projets
- Construction et gestion de la bibliothèque (référentiel méthodologique & outil)
- Alignement stratégique et gestion du portefeuille de projets
- Aide à la prise de décision, gestion des risques
- Conduite du changement (méthodes, outils et évolution de la maturité des processus et de l’organisation)

Alignement stratégique

- Participer aux choix des projets structurants et à leur alignement stratégique avec le schéma directeur
- Gestion du portefeuille de projets
- Assurer la cohérence entre les projets
- Consolider les informations des instances de gouvernance client
- Formaliser et diffuser les supports et les comptes rendus des instances

Aide à la prise de décision

- Assurer un rôle d’expertise et de conseil dans la définition des indicateurs de pilotage de la DSI, l’arbitrage des priorisations de projets en fonction de ces indicateurs
- Identifier les éventuels impacts sur la roadmap des projets de la DSI
- Produire les tableaux de bord de pilotage et d’aide à la décision

Gestion des risques

- Identifier, évaluer et informer sur les risques stratégiques du portefeuille projet (budget, jalons)
- Définir un ou plusieurs plan(s) d’action(s) selon la sévérité du risque identifié
- Définir des seuils d’alerte et niveaux d’escalade selon la gravité

Conduite du changement
- Définir la stratégie de communication sur les évolutions des outils & méthodes de gestion de projet
- Veiller à leur mise en œuvre opérationnelle
- Capitaliser et contribuer à l’évolution de la maturité des processus et de l’organisation via une démarche d’amélioration continue (standardisation et normalisation des processus …)

Les garanties Open

Réactivité

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